WEDOIST : Project Management Tool ผู้ช่วยจัดการงานโปรเจ็ค

เอ๊ะ! WEDOIST ชื่อฟังดูคุ้นๆ ใช่หรือเปล่า?

สาวๆ ชาวโอแอลที่ติดตามคอลัมน์ Working Tips เมื่อสัปดาห์ก่อนที่เราแนะนำเครื่องมือที่ช่วยจัดการ To do list ที่ชื่อ TODOIST ไปคงจะคุ้นๆ หู ... ใช่แล้วค่ะ!!  WEDOIST คือญาติผู้น้องของ TODOIST ที่พัฒนาออกมาโดยบริษัทเดียวกัน  ความต่างอยู่ตรงที่ เราใช้ TODOIST ในการจัดการสิ่งที่เราต้องทำคนเดียว   แต่สำหรับ WEDOIST สามารถช่วยจัดการงานที่ต้องทำเป็นทีมร่วมกันหลายๆ คนนั่นเอง!!

WEDOIST ยังคงเน้นการทำงานที่เรียบง่าย คล้ายๆ กับ TODOIST นั่นหละ แต่ว่าเราสามารถที่จะเพิ่มผู้ร่วมจัดการ แก้ไข และ ประสานงานกันผ่านผู้ช่วยอย่าง WEDOIST โดยที่ไม่ต้อง เอะอะก็เรียกประชุม เรียกประชุม ประชุมๆๆๆ จนไม่เป็นการทำงานทำการอย่างอื่น  เพราะว่าวันๆ มัวแต่ติดอยู่ในห้องประชุม! >_<

ลองไปดูหน้าตากันเลยดีกว่าค่ะ  สำหรับในหน้าจอหลักจะมี 3 Tab ก็คือ

• Status updates :  เอาไว้เขียนอัพเดทเรื่องต่างๆที่เกี่ยวกับโปรเจคนี้
• Tasks :  เอาไว้ดูรายการสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดในโปรเจคนี้ ว่าใครทำและต้องทำให้เสร็จเมื่อไหร่
• Files :  ใช้สำหรับการแชร์ไฟล์ข้อมูลหรือเอกสารต่างๆ

ส่วนฟังก์ชั่นเด็ดที่ WEDOIST เตรียมไว้ให้เราใช้ มีดังนี้

• ให้เราสามารถทำการลิสต์สิ่งที่ต้องทำในโปรเจคนั้นๆ โดยอาจจะเป็นหัวหน้าทีมหรือจากผู้ร่วมทีมด้วยกัน แล้วให้เราสามารถจัดการจัดสรรแต่ละงานนั้นๆ ให้กับผู้ร่วมทีมแต่ละคน รวมทั้งกำหนดวันส่งงาน และเขียนคอมเมนต์ต่างๆ ลงไปได้ โดยเวอร์ชั่นฟรี เราจะสามารถเพิ่มผู้ร่วมทีมได้ถึง 3 คน
• ฟังก์ชั่นการแชทระหว่างผู้ร่วมทีม
• ฟังก์ชั่น Status update  เอาไว้ให้ผู้่ร่วมทีมเขียนบ่น ด่า หรือรายงานอะไรก็ตามในจังหวะเวลานั้นๆ ให้ผู้ร่วมทีมคนอื่นๆ ได้ทราบสถานการณ์

เมื่อเพิ่มรายการสิ่งที่ต้องทำใน Tab Task เรียบร้อยแล้ว งานไหนที่มีการ Tag ชื่อใครเอาไว้  WEDOIST ก็จะส่งรายการอัพเดทไปที่อีเมล์ของผู้ร่วมทีมด้วย  เช่นเดียวกับ Tab Status update ที่จะส่งอีเมลไปหาคนที่เรา Tag ชื่อเอาไว้ในข้อความนั้นๆ ด้วย  เผื่อมีเรื่องเร่งด่วน แล้วคนๆ นั้นไม่ได้เข้ามาเช็คอัพเดทที่หน้าของ WEDOIST และเมื่อใครทำงานไหนเสร็จ  ก็เพียงแค่มาเช็คเครื่องหมายถูกหน้างานนั้นๆ ว่าเรียบร้อยแล้ว ไม่ต้องคอยตามจิกกันมาเข้าห้องประชุมทุกทีไป

ฟังก์ชั่นที่บอกมาทั้งหมดนี้ ฟรี!! แต่ถ้าเป็นสมาชิกแบบเสียเงิน เพียงแค่เดือนละ 5 US$ เราก็จะสามารถเพิ่มจำนวนผู้ร่วมทีมได้อย่างไม่จำกัด  และเข้าไปใช้บริการอัพโหลดหรือแชร์ไฟล์งานร่วมกันได้ถึง 5 GB อีกด้วย

แต่เดี๋ยวก่อน!! ... (ทำเสียงเหมือนรายการขายของทางทีวี ฮ่าๆๆ)  ถ้าคุณไม่อยากเสียสตางค์ล่ะก็...  สาวๆ โอแอลคงจำ dropbox ที่เราเคยแนะนำกันไปแล้วได้ใช่มั้ยล่ะคะ   เราก็เลี่ยงไปแชร์ไฟล์กันที่นั่นแทนก็ได้  แค่นี้ก็สบายจัง ตังค์อยู่ครบกันเหมือนเคยแล้ว!!