Top 5 Tools ประจำปี 2010 ที่ช่วยให้การทำงานของคุณสบายขึ้น!!

ย่างเข้าเดือนธันวาคม ความรู้สึกว่าเป็นเดือนสุดท้ายของปี  จะได้ปาร์ตี้ สังสรรค์ และไปเที่ยว!!   มองย้อนกลับไป ปีนี้กองบก.โอแอลก็งานยุ่งวุ่นวาย ดูตัวเองก็มีหลายอย่างที่รู้สึกว่า แหม!! น่าจะทำได้ดีกว่านั้น  ที่สำคัญคือตลอดทั้งปี เรามี Tool หลายอย่างที่มาเป็นตัวช่วยให้การทำงานของเราสะดวกสบายมากขึ้น ไม่ว่าจะใช้กับเครื่องคอมพิวเตอร์ หรือใช้แบบ Mobile กับเหล่า Smart Phone ต่างๆ

แต่ละอย่าง เราเคยแอบคิดว่าถ้าได้เจอคนคิดค้นพัฒนา Tool พวกนี้ซักครั้ง จะขอเข้าไปกอดแน่นๆ แล้วร้องว่า Oh!! You RoCKS!!!!  ฮ่าๆๆ  ก็พี่สุดยอดจริงๆ ที่คิดของพวกนี้มาให้เราได้ใช้ ให้งานเราราบรื่นและง่ายกว่าเดิม (แถมยังใช้ฟรีอีกต่างหาก)

โอแอลเลยขอจัดอันดับ Top 5 Tools หรือตัวช่วยทำงานในดวงใจของเราประจำปีนี้  (ไม่นับ Facebook ที่นั่งอัพเดทตลอดวันระหว่างทำงาน ฮ่าๆ)  บางอย่างไม่ใช่ของใหม่อะไร  แต่เลือกมาแล้วว่าไม่ซับซ้อน ใช้กันได้ทั่วไป ไม่ว่าใครจะทำงานอะไร ก็สามารถใช้ได้ทั้งนั้น   Tools ตัวไหนที่คุณยังไม่ได้ลอง เราขอบอกว่าให้รีบหามาใช้เถอะค่ะ  ถ้าได้ลองใช้ดูแล้วจะต้องบอกเป็นเสียงเดียวกันว่า "ทำไมเราไม่รู้จักกันเร็วกว่านี้!"

อันดับ 1 : Skype

เมื่อก่อนตอนที่ยังไม่รู้จักกันดี  เราก็เคยคิดว่า Skype คือโทรศัพท์บนอินเตอร์เน็ตให้เราใช้งานได้ฟรีเท่านั้น  แต่ความจริงพอได้ใช้ Skype จริงๆ แล้ว  โอวว... เค้าเป็นอะไรที่มากกว่านั้นจริงๆ  นอกเหนือจากปีนี้ที่การงานให้ต้องโทรศัพท์ต่างประเทศบ่อยครั้งแล้ว Skype ยังมีฟังก์ชั่นเริ่ดๆ  อย่างเช่น การแชร์หน้าจอ หรือ VDO Conference เห็นหน้าตา เห็นสิ่งของได้ด้วย คุยงานกันไปก็แชร์หน้าจอทำงานกันไป อยู่ในกรุงเทพไม่ต้องขับรถฝ่ารถติด หรือเสียเวลาเดินทางไปเจอกัน เพียงแค่มี อินเตอร์เน็ตกับ Skype ก็ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นอีกมากโขค่ะ  ขอบคุณนะค้า ที่คิดอะไร Super Cool แบบนี้มาให้เราได้ใช้ (^/^)

Check! --> http://www.skype.com

อันดับ 2 : Chrome

หลังจากผ่านการใช้งาน IE  เปลี่ยนแนวมาซบอก FIREFOX  สุดท้ายเราต้องขอยกนิ้วให้ Chrome เพราะพี่แกเร็วเหลือเกิน  เปิดอะไรก็เร็ว  หมดปัญหาหงุดหงิดรอโหลดนานแสนนาน  เพราะ Chrome ทำงานรวดเร็วทันใจจริงๆ ค่ะ  แถมยังมี extensions หรือฟังก์ชั่นเสริมให้เลือกใช้อีกเพียบ  หลังจากนี้เราก็อดใจรอดูว่าจะมี extension เพิ่มเติมใหม่ๆ เจ๋งๆ อะไรออกมาให้เราใช้กันอีกบ้าง  รักนะจ๊ะ พี่โครม จุ๊บๆ

Check! --> http://www.google.com/chrome

อันดับ 3 : EVERNOTE

ไม่รู้ว่าเราแก่ลง หรือข้อมูลในโลกนี้มันเยอะมากขึ้น จนเกินที่สมองน้อยๆ Ram ต่ำ ความจุน้อยของเรา จะจัดการกับข้อมูลพวกนี้ได้หมด  ทำโน่น ลืมนี่ อ่านนี่ ลืมนั่น อ้าว... แล้วข้อมูลที่ดูเมื่อกี้นี่หายไปไหน ตะกี้คิดไอเดียออก แต่ลืมไปแล้ว... เฮ้อออ ...  ดีที่ได้น้องช้างน้อย Evernote ช่วยไว้  ทั้งจด ทั้ง Clip เก็บไว้ดู ทั้ง Tag สำหรับค้นหา มีเอาไว้ทั้งเวอร์ชั่นสำหรับคอมพิวเตอร์ และเวอร์ชั่นบนมือถือ  แค่นี้ก็เปรียบเสมือนมีสมองอัจฉริยะในการจำและค้นหาข้อมูลกันแล้ว!!  คอลัมน์ Working Tips เคยนำเสนอมาแล้วแบบละเอียด ใครสนใจก็เข้าไปดูกันได้ที่ จดทุกไอเดีย ค้นหาได้ดังใจค่ะ

       Check! --> http://www.olrepublic.com/career_detail/453

อันดับ 4 : Open Office

สำหรับคนที่อยากใช้โปรแกรมกลุ่ม Office แบบถูกลิขสิทธิ์  จะได้ไม่ต้องมาคอยกังวลเรื่องไวรัสจากแผ่นก๊อปและสารพัดปัญหา  แต่ก็ยังไม่กล้าลงทุนซื้อ Microsoft Office ตอนนี้ Open office เค้ายกทีมมาช่วยแล้วค่ะ  เพราะมีเกือบทุกอย่างที่ Microsoft Office มี  ไม่ว่าจะเป็น Document, Presentation หรือ Spreadsheet ให้ใช้ได้ฟรีๆ  ตอนนี้หน่วยราชการของญี่ปุ่นหรือสิงคโปร์  เค้าก็ใช้ Open Office กันแล้วค่ะ

Check! --> http://www.openoffice.org

อันดับ 5 : Online Storage

ภาพถ่าย ไฟล์งาน และสารพัดสิ่ง เริ่มกองกันเต็มหน่วยความจำในเครื่อง  จะไรท์เป็นซีดี หรือต่อ External Hard Disk ก็วุ่นวายเสียเวลานานเหลือเกิน  ตอนนี้เหล่า Online Storage ที่ให้พื้นที่ส่วนตัวกับเราในการเก็บไฟล์ข้อมูล แบคอัพไฟล์ แชร์ไฟล์ และเข้าถึงได้ไม่่ว่าอยู่ที่ไหน ก็มาช่วยเพิ่มความสะดวกให้การทำงานมากเหลือเกิน  เพียงแค่มีอินเตอร์เน็ต เราก็สามารถเข้าถึงไฟล์งาน ไปทำงานนอกสถานที่โดยไม่ต้องห่วงหน้าพะวงหลัง ว่าจะเอาไฟล์มาครบมั๊ย  หรือมีเหตุฉุกเฉินต้องเอาไฟล์ที่ไม่ได้อยู่กับตัวก็เข้าไปใช้งานได้ทันที  ทำงานเสร็จก็เซฟกลับขึ้นไปหรือแชร์ให้เพื่อนร่วมทีมได้  ไม่ว่าจะเป็น SkyDrive ที่ให้พื้นที่ถึง 25GB หรือ DropBox ที่แม้จะให้แค่ 2GB แต่ก็ใช้งานง่ายสะดวกสบาย ที่สำคัญ It's Free!!

DropBox : http://www.dropbox.com
SkyDrive : http://explore.live.com/windows-live-skydrive

นอกจากนั้นก็ยังมีอีกหลาย Tool  อย่างเช่น โปรแกรมช่วยจัดระเบียบหน้าจอ Fence  ตัวช่วยสำหรับแสกนไวรัสออนไลน์ ESET online scanner หรือ iPhone Application อย่าง HeadSpace สำหรับจัดระเบียบความคิดด้วย MindMap ให้ใช้อีกด้วยนะคะ

Fence : http://www.olrepublic.com/career_detail/559
Head Space : http://www.flatblackfilms.com/iphone/Headspace/Headspace.html

ปีนี้ต้องขอขอบคุณเหล่าสารพัด Tool มากๆ ที่มาช่วยให้เราได้ทำงานง่ายขึ้น  ยังไงปีหน้าชาวโอแอลก็ขอฝากเนื้อฝากตัวต่อไปด้วยค่า!!!