Evernote จดทุกไอเดีย ค้นหาได้ดั่งใจ
Evernote : Remember Everything บริการเก็บข้อมูลค้นหาสะดวก
สาวๆ ทำงานที่ขี้หลงขี้ลืม ก็เลยชอบจดๆๆ ทุกอย่าง แต่ไหงตอนที่จะหาเรื่องที่จดไว้ ก็ดันลืมว่าไปจดไว้ที่ไหน จดไว้ในมือถือ หรือจดไว้ในสมุด Organizer หรือว่าอยู่ในสมุดโน๊ต เอ๊ะหรือว่าบนโพสต์อิท?? แสนไม่สะดวก เพราะว่าสิ่งที่จดในกระดาษมันเสิร์ชหาไม่ได้!!
Service ใหม่ล่าสุดที่เพิ่งเปิดตัวในประเทศญี่ปุ่นสำหรับคนช่างจด นี้มีชื่อว่า EVERNOTE ค่ะ
ก่อนหน้านี้โอแอลรีพับลิคเคยแนะนำ Service ที่ชื่อ Remember the milk โปรแกรมที่ช่วยให้เราจัดการ To Do List ได้สะดวกยิ่งขึ้น แต่วันนี้สำหรับ EVERNOTE ก็เก๋ไก๋ไม่แพ้กัน เพราะว่า เป็น Online Service ที่มาในคอนเซปต์ที่ว่า Remember Everything
EVERNOTE ช่วยให้เราจดโน๊ตไอเดียหรือเก็บสิ่งต่างๆ ที่ต้องการจาก Website ต่างๆ ไว้ (Web ClippingX แล้วสามารถกลับมาเสิร์ชหาได้อย่างสะดวก เป็น Service ที่มีต้นกำเนิดมาจากประเทศอเมริกา แต่ตอนนี้ก็ดังระเบิดในญี่ปุ่นเช่นกัน
เราสามารถเซฟเก็บทุกอย่างใน EVERNOTE ไม่ว่าจะเป็นในรูปของ text file, ภาพหรือข้อความจาก Website เฉพาะส่วนที่เราต้องการ, ไฟล์ภาพ หรือ ไฟล์ PDF และให้เราสามารถเข้าถึงข้อมูลนี้ได้ทุกที่ ไม่ว่าจะเป็นจาก คอมพิวเตอร์ในที่ทำงาน หรือจาก Mobile Device และ Smart Phone อย่างเช่น iPhone แถมเมื่อเราแก้ไขข้อมูลใดๆ จากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่ง ข้อมูลในคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อเครื่องอื่นๆ ที่ลงโปรแกรมเฉพาะเอาไว้ก็จะเปลี่ยนไปด้วยเช่นกัน
นอกจากนั้น ก็คือ แม้จะเป็นไฟล์ภาพ ถ้ามีตัวอักษรภาษาอังกฤษหรือญี่ปุ่นเจ้าบริการนี้ยังสามารถอ่านออกอีกด้วย ทำให้สะดวกมากๆ เวลาค้นหาค่ะ อย่างไฟล์นามบัตร ถ้าเราแสกนเก็บเอาไว้ EVERNOTE ก็สามารถอ่านข้อมูลในนั้นได้ด้วย !! (น่าเสียดายอีกแล้ว ที่ EVERNOTE ยังอ่านไฟล์ภาพภาษาไทยไม่ออก แต่เราสามารถ Tag ไฟล์ภาพนี้ไว้ด้วยภาษาอังกฤษค่ะ)
ในระหว่างที่เราพิมพ์จดส่งต่างๆ นั้น ถ้าเราเจอเว็บเด็ด ภาพหรือข้อความจากเว็บที่อยากเก็บไว้เป็นข้อมูลยังสามารถ Highlight แล้ว Drag and Drop ลงที่เมนู Clip to EVERNOTE เพื่อ Clipping เก็บเอาลงมาในโน๊ตของเราได้อย่างง่ายดาย (สำหรับ เบราวเซอร์ Safari และ Firefox ส่วน IE ใช้การคลิ๊กขวาและ Add to Favorite) เสร็จแล้วก็สามารถนำมา Tag หรือเขียนโน้ตต่างๆ กำกับเก็บไว้เพื่อการค้นหาที่ง่ายดายอีกด้วย
EVERNOTE บริการฟรี ให้เราสามารถอัพโหลดข้อมูลได้เดือนละ 40MB ถ้าอยากใช้มากกว่านี้ก็จะเสียเงินแค่เดือนละ 5ดอลล่าร์หรือร้อยกว่าบาทเท่านั้นค่ะ
เข้าไปเช็คกันดีกว่า http://www.evernote.com/about/home.php
- ตามลิงค์ด้านบนแล้วเข้าไป Sign Up กันค่ะ
- สร้าง Account โดยใส่ชื่อ อีเมล์แอดเดรส ยูสเซอร์เนม และรายละเอียดอื่นๆ
- นำ Verify Code ที่ระบบจะส่งมาให้ที่อีเมล์แอดเดรสที่ให้ไว้มาใส่ลงในหน้าต่อไป
- เข้าสู่หน้า Evernote เป็นอันเสร็จพิธี.. การลงทะเบียนค่ะ
- ต่อไปเราก็ต้องดาวน์โหลดโปรแกรมเฉพาะจาก Evernote ลงที่เครื่องของเราค่ะ โดยการไปที่หน้า Download โดยเลือกที่เหมาะกับระบบปฎิบัติการของเรา ถ้าเป็น Windows ก็เลือก Evernote for Windows แล้วดาวน์โหลดโปรแกรมมาค่ะ
http://www.evernote.com/about/download/ - พอเราเราลอกอิน โดยใส่ Username และ Password แล้วก็จะเข้าสู่หน้าสมุดโน๊ตใหม่ ให้เราจดสิ่งต่างๆ ลงไปได้ทันที
เหมาะสุดๆ สำหรับสาวๆ ที่ต้องการจดไอเดียหรือทำ Planning วางแผนงานต่างๆ รวมไปถึงน้องๆ นักศึกษาที่ต้องหาข้อมูลสำหรับทำรายงานหรือ Thesis ค่ะ
ส่วนสาวก iPhone บริการ EVERNOTE ก็ถูกจัดอันดับให้เป็น MUST-HAVE application สำหรับ iPhone ค่ะ เพราะทำให้เราสามารถพิมพ์ข้อมูลบนไอโฟน แล้วกลับไปเปิดในคอมพิวเตอร์อื่นๆ ได้ทันที ลองไปดูรีวิวกันที่
รวมเทคนิคง่ายๆ เก๋ไก๋ที่อ่านปั๊บลองทำได้ด้วยตัวเองปุ๊บ
Tips และ Trick ดีๆ ที่จะทำให้การทำงานของสาวๆ สนุกขึ้น ง่ายขึ้น และเร็วขึ้นไม่ว่าจะเป็นการใช้สมุดจดนัด จัดตารางงานแบบมือโปร การจัดเก็บจัดระเบียบทั้งงาน ข้าวของ หรือแม้แต่ฟังก์ชั่นคอมพิวเตอร์ และเทคนิคเวลาท่องอินเทอร์เน็ตดีๆ ที่ไม่เคยรู้มาก่อน ทั้งหมดนี้หามากระซิบบอกผู้หญิงทำงานคนเก่งกันแล้วที่นี่ค่ะ!!
