เมื่อสัปดาห์ก่อนที่คอลัมน์ 108 Business Manner! เราพูดถึงเรื่อง ไวรัสวายร้าย... มารยาทเมื่อคอมพิวเตอร์ติดไวรัส  วันนี้เราไปเตรียมพร้อมให้กับเครื่องคอมพิวเตอร์ของเราก่อนจะสายเกินแก้ ถ้าความซวยมาเยือนเพราะต้องเจอไวรัส นั่นก็คือ การเตรียมตัว Back up เครื่องคอมพิวเตอร์ของเราค่ะ

ความน่ากลัวและทำร้ายจิตใจอย่าง ร้ายกาจของคนทำงานก็เมื่อคอมพิวเตอร์โดนเจ้าไวรัสเล่นงานให้ข้อมูลและไฟล์ ต่างๆมีอยู่หายวับไปกับตาหรือถึงแม้เราอาจจะ back up ข้อมูลเอาไว้ แต่ถ้าไม่ได้ back up การตั้งค่าต่างๆ ของโปรแกรมที่เราใช้เป็นประจำ ล้างเครื่องเสร็จแล้ว กว่าจะกลับมาตั้งค่าโน่นนี่ให้เราทำงานได้อย่างเป็นปกติสุขเหมือนกัน อย่างน้อยก็ต้องกินเวลาอีกเป็นวัน!!  ลองไปดูขั้นตอนที่ว่ากันค่ะ

ลงโปรแกรม OS > ลงโปรแกรมป้องกันไวรัส > ตั้งค่าการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต >  ตั้งค่าอีเมล์ต่างๆ > ตั้งค่าพริ้นเตอร์ การเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ต่างๆ > ตั้งค่าโน่นนี่นั่น .....

อื่นๆ อีกมากมายจนเวียนหัว... ทั้งเซ็งและเสียเวลา!!

การ back up ข้อมูลจากไฟล์หรือโฟลเดอร์เฉพาะส่วนที่เราต้องการ หลายๆ คนก็คงทำกันบ้างอยู่แล้ว  แต่วิธีการ back up ที่ Working Tips เอามาบอกกันในวันนี้ เป็นการ back up ข้อมูลจากดิสก์ (Hard Disk Drive) ที่เราเก็บข้อมูลเอาไว้ทั้งก้อน หรือที่เรียกว่า Image backup ค่ะ

ประโยชน์ของการ back up ข้อมูลจากฮาร์ดดิสก์ที่เราเก็บข้อมูลเอาไว้ทั้งก้อน นั้นก็คือ ไม่ว่าจะเป็นทั้งข้อมูลหรือการตั้งค่าต่างๆ ที่เราทำไว้กับเครื่องคอมพิวเตอร์ของเรา จะถูกเก็บเอาไว้ทั้งหมด  ถึงแม้การทำ Image backup เช่นนี้อาจจะใช้เวลาและพื้นที่เก็บข้อมูลมากซักหน่อย แต่เวลากู้ข้อมูลกลับมาให้เหมือนเดิมก็จะทำได้สะดวกรวดเร็วกว่าค่ะ

ถ้าเราทำ Image backup เอาไว้เป็นระยะๆ ถึงแม้โชคร้ายเกิดปัญหาให้คอมพิวเตอร์ระบบปฎิบัติการหรือ Hard Disk เจ๊งไป ก็ทำให้เราสามารถกู้คอมพิวเตอร์ของเราให้กลับมาอยู่ในสภาพที่เราคุ้นชินเวลาใช้งานได้ไม่ยากค่ะ หรือแม้แต่ถ้าซื้อคอมพิวเตอร์ใหม่ก็สามารถย้ายทุกอย่างไปได้ครบถ้วน สะดวกกว่านี้ไม่มีอีกแล้ว!!


เล่ามาซะยาว ไปดูตัวเป็นๆ ของเค้ากันดีกว่า เค้าชื่อ “Paragon Drive Backup Express”  โปรแกรมที่จะทำ Image back up ให้ hard disk ของเราทั้งก้อน ใช้ได้กับทั้ง Windows 2000/XP/Vista/XP x64/Vista x64 และที่สำคัญ คงคอนเซปต์ประจำของเราก็คือ โหลดมาใช้งานฟรี (สำหรับบุคคล)


ดาวน์โหลดโลดที่ ... http://www.paragon-software.com/home/db-express/download.html

วิธีใช้ก็ไม่ยากเย็นค่ะ


ขั้นตอนการ Install

1. ดาวน์โหลดมาก่อนสิจ้ะ
2. Run
3. Click ไปที่ Get Free Serial
4. ลงทะเบียนผู้ใช้งาน
5. รับ Product Key และ Serial Number ทางอีเมล์
6. ใส่ Key ที่ได้ลงในหน้าจอ Install
7. ทำตามขั้นตอนที่บอกที่หน้าจอ เสร็จแล้ว Restart เครื่อง

เราได้โปรแกรมมาแล้ว ทีนี้ก็มาถึงวิธีการใช้โปรแกรมนี้ Back Up ข้อมูลค่ะ

1. เปิด Computer and Drive back up
2. Click ที่ เมนู Back Up Disk or Partition
3. เลือก Drive ที่จะทำการ Back Up เช่น ถ้าต้องการ Back Up Drive C: ให้เลือกเช็คเครื่องหมายถูกที่ “First　Hard Disk Track”  “Master　Boot　Record” และ “C drive”
4.เลือกพื้นที่ที่จะเก็บข้อมูลการ Back Up นี้เช่นที่ Drive D: หรือ External hard disk
5. เริ่มทำการ Back Up รอจนขึ้นคำว่า “Completing the Simple Back up wizard” เป็นอันเรียบร้อยค่ะ