คงจะมีหลายครั้งที่รู้สึกเซ็ง เพราะอยากจะเข้าถึงไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของตัวเอง อาจจะลืมไฟล์ไว้ในคอมที่บ้าน หรือจำเป็นต้องเอาไฟล์งานที่อยู่ในเครื่องไม่ได้เอาติดตัวมาด้วย เวลาแบบนี้เองที่สิ่งที่เรียกว่า Web Storage ช่วยชีวิต!! เพราะแค่มีอินเทอร์เน็ตคาเฟ่หรือคอมพิวเตอร์ของเพื่อน แค่นี้ก็หมดปัญหา

ยุคแรกๆ Web storage อาจเป็นแค่ที่ฝากไฟล์ที่เราอัพโหลดไปเก็บไว้ได้ แต่เดี๋ยวนี้ Web Storage หรือ Online Storage เหล่านี้มีหลากหลายประเภทและฟังก์ชั่นที่มาช่วยอำนวยความสะดวกให้กับคนทำงานอย่างเราๆ ค่ะ


อย่างที่ญี่ปุ่น Yahoo Brief Case ก็ดูจะดังกว่าอย่างอื่น ส่วนถ้าเป็นทางฝั่งที่ใช้ภาษาอังกฤษก็มีทั้ง ADrive ที่ใจป้ำให้พื้นที่ถึง 1 TB (Terabyte) หรืออัพโหลดไม่จำกัดอย่าง Medie Fire แต่หนึ่งเดียวที่ขึ้นชื่อเรื่องบริการอันแสนสะดวกสบายที่จะนำมาแนะนำสาวๆ ทำงานในวันนี้ก็คือ นี่เลยค่ะ SugarSync

ความเจ๋งของ SugarSync ก็คือ นอกจากจะเก็บไฟล์ไว้ให้เราสามารถเชื่อมต่อถึงไฟล์นั้นจากที่ไหนๆ ก็ได้ แล้วเรายังไม่จำเป็นต้องอัพโหลดขึ้นไปเก็บเอง แค่เซฟตามปกติ ที่เหลือ SugarSync ก็จะช่วย Back up ไฟล์จากโฟลเดอร์ต่างๆ ที่เราเลือกเอาไว้มาเก็บให้อย่างปลอดภัยแบบอัตโนมัติอีกด้วย!!  


ยิ่งกว่านั้นก็คือ SugarSync ยังให้เราสามารถเชื่อมต่อไฟล์ระหว่างคอมพิวเตอร์หลายเครื่องได้ ไม่ต้องปวดหัวส่งไฟล์เข้าอีเมล์ หรือใส่ Thumb drive แต่ไฟล์ที่เราเซฟจากที่ทำงานก็จะมานอนรอที่คอมพิวเตอร์ที่บ้านเราได้ทันที หรือ แม้แต่จะใช้ Share ไฟล์งานกับเพื่อนร่วมทีมก็ทำได้สบายๆ


แค่ลงทะเบียนด้วยอีเมล์แอดเดรสและพาสเวิร์ด ก็สามารถใช้บริการ SugarSync ได้ฟรี ภายในความจุ 2GB แน่นอนว่ามีแบบตั้งแต่ 30GB-250GB แต่เสียเงินค่ะ เราไปใช้แบบฟรีๆ กันดีกว่า คลิ๊กไปที่ https://www.sugarsync.com/products/sync_pricing.html?linkid=banner  แล้วเลือก Sign up for 2GB Free Plan (ด้านขวาล่างค่ะ)

แล้วก็เข้าไปลงทะเบียนได้เลย ลงทะเบียนแล้วจะมีอีเมล์เข้ามาให้เรายืนยัน คลิ๊กยืนยันซะ แล้วดาวน์โหลด SugarSync มาไว้ในเครื่องแล้วทำตามขั้นตอนที่เค้าแนะนำไว้เพื่อ Activate แค่นี้ก็เริ่มใช้ได้เลย!!

ลองไปใช้กันดูค่ะ

ที่ต้องทำทั้งหมดก็เพียงแค่เลือกโฟลเดอร์ที่จะให้ SugarSync ทำการ Back Up ไฟล์ แบบอัตโนมัติทุกครั้งที่เราเซฟงานในโฟลเดอร์นั้นๆ

คราวนี้เมื่อเราออกไปข้างนอก เราก็สามารถเข้าถึงไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของเราที่ถูกเก็บไว้ได้เสมอค่ะ

เมื่อเราอยู่ข้างนอกแล้วต้องการเข้าถึงไฟล์ในโฟลเดอร์ที่เลือกไว้ก็แค่ Log in เข้าไปในเว็บ SugarSync เราก็จะพบไฟล์ที่เราต้องการรออยู่ค่ะ!!

หรือถ้าเราอยากเชื่อมต่อระหว่างคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง เช่นเครื่องที่บ้านและที่ทำงาน ก็สามารถ Install SugarSync โดยใช้ Account เดียวกันเพื่อ Share ไฟล์ระหว่างเครื่องทั้งสองได้!! 


สมมุติว่าเรา เชื่อมต่อระหว่างคอมพิวเตอร์เดสก์ทอปที่บ้านและโน๊ตบุ๊ค ที่ทำงาน งานที่ทำจากที่บ้านเมื่อถูกเซฟ ไฟล์งานต่างๆ เซฟทีเดียวก็จะถูกเก็บไว้ทั้งที่เครื่องที่ทำงานด้วย!!

ถ้าออกไปข้างนอกแล้วเกิดต้องใช้ไฟล์นี้ขึ้นมาก็เพียงแค่เข้าอินเทอร์เนตแล้ว Log in เข้าไปที่ SugarSync เข้าไปที่ My Page → Magic Brief Case แล้วดาวน์โหลดลงมาแก้ไข แล้วก็อัพโหลดกลับขึ้นไปเก็บไว้เหมือนเดิม เพื่อนร่วมทีมคนอื่นก็สามารถเอาไปใช้ต่อได้เลย