สาวๆ ส่วนใหญ่คงจะมีสมุดจดนัดหรือตารางงานต่างๆ ที่เรียกกันว่า
Schedule Book ใช่มั๊ยคะ? (บางคนก็เรียก Organizer Diary หรือ Planner)

รู้มั๊ยว่าเจ้า Schedule Book ของเราจะเป็นผู้ช่วยส่วนตัวที่ดีได้แค่ไหนนั้น ขึ้นอยู่กับวิธีการเขียนล้วนๆ !  

มาใช้เวลา 24 ชั่วโมง ใน 365 วัน ได้อย่างเต็มที่สุดๆ ไม่ว่าตารางงาน (และตารางเที่ยว) จะล้นมือแค่ไหนด้วยการใช้ “Schedule Book” ธรรมดาๆ แบบไม่ธรรมดาอีกต่อไป ยิ่งเขียนยิ่งใช้ ยิ่งสนุกและสบายขึ้น ด้วยเทคนิคการใช้งานเพื่อให้เป็นตัวช่วยจัดการ
ชีวิตที่วุ่นวายให้ง่ายขึ้น

เทคนิคสำหรับวันนี้เอาไว้สำหรับจดตารางงานของเราให้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยการใช้สีต่างๆ จาก marker,
การเขียนด้วยการใช้ตัวย่อ สัญลักษณ์ หรือ Check Box ต่างๆ และนอกจากเทคนิค “การจด” แล้วยังมีเทคนิค “การลบ”
อีกด้วย  ไปดูกันเลยค่ะ

วิธีที่หลายๆคนใช้กันก็คือการเช็คถูกหน้าข้องานต่างๆ ที่ทำงานเสร็จแล้ว แต่ในบางทีที่งานยุ่งซะ หรืออาจมีหลายโปรเจคที่กำลังทำหรือต้องตามงานอยู่ ลองใช้วิธีการจดตารางงานแบบจดไปพร้อมกับใส่สัญลักษณ์ต่างๆ ที่ช่วยเตือนสติหรือแสดง “ระดับความสำคัญ” ไปด้วยก็จะทำให้ “เห็นภาพ”ของงานที่ต้องรับผิดชอบอยู่ได้ดีขึ้น  วิธีการเช็คมีหลายหลายแล้วแต่ประเภทงานและสไตล์ของแต่ละคน ลองดูอันที่เหมาะกับเราไปปรับใช้กันค่ะ

1．ใช้ Check Mark

     เช็คถูกเฉยๆหน้าหัวข้องานที่ทำเสร็จ อันนี้ควรใช้สำหรับงานทั่วๆไปไม่ได้ต้องการเน้นอะไรมากมาย

----    ขีดฆ่าหนึ่งเส้น สำหรับเน้นงานสำคัญที่ทำเสร็จ ช่วยเพิ่มกำลังใจในการทำงาน

===  ขีดฆ่าสองเส้น สำหรับเน้นเมื่อเสร็จงานที่เป็น
“หัวข้อใหญ่” หรือทั้ง “โปรเจค” นั้นๆ

2．ใช้ Check Box

สมุดจดตารางงานที่ขายๆ กันอยู่บางเล่มใจดีมี Check Box มาให้ หรือ ถ้าขยันอยากทำเองก็ได้

  
ง่ายๆ แต่ได้ผลเสมอ เข็คโลด ทำงานไหน
เสร็จก็เช็คซะ 



ระบายสีกล่อง เป็นสัญลักษณ์เอาไว้  เช่น ทำค้างไว้ เสร็จไปครึ่งเดียวอยู่ อันนี้จะเป็นประโยชน์มาก สำหรับการตามงานที่ต้องใช้เวลาและต้องคอยกลับมาดูบ่อยๆ ว่า
progress เราไปถึงไหน เสร็จแล้วค่อยระบายสี
ให้เต็มกล่อง

เช็คความสำคัญด้วย อะไรสำคัญมากหน่อย อาจจะเขียนสัญลักษณ์กลมๆ ไว้ในกล่อง หรือ ถ้าไม่สำคัญก็อาจจะ   เป็นสามเหลี่ยม ลองหาแบบที่ตัวเองชอบและสะดวกดู  

เขียนอะไรไปบางอย่างถ้าอยากจะลบออกก็มีเทคนิค
อยู่หลายวิธี เช่น ใช้การขีดฆ่าธรรมดาก็อย่างเช่นเวลา
งานเสร็จแล้วหรืออยากจะลบอะไรออกแต่ไม่แน่ใจ
ว่าอาจต้องกลับมาดูอีกหรือขีดทับให้ทึบไปเลยเวลา
ไม่อยากกลับมาดูให้สับสน เช่น เปลี่ยนเบอร์หรือ
ที่อยู่ใหม่ที่ขีดทึบที่จดไว้เลย หรือถ้าอยากให้สวย
สะอาดค่อยเอาน้ำยาลบคำผิดมาลบเอา